Bedingungen Events & Gruppen
Stand März 2025
Die vorliegenden Bedingungen für Events und Gruppen im Hotel Jungfraublick, Wengen, ergänzen die Allgemeinen Geschäftsbedingungen der Jungfraublick AG und regeln spezifisch die Aspekte Reservation, Änderung, Annullation sowie die Bezahlung im Zusammenhang mit Event- und Gruppenbuchungen. „Event“ umfasst Anlässe, Seminare, Veranstaltungen und gastronomische Angebote.
1. Reservation von Events / Gruppen
Die von uns schriftlich zugestellte Reservationsbestätigung ist verbindlich. Wir behalten uns vor, Ihre Kreditkarteninformationen zu speichern oder eine Anzahlung zu verlangen, um die Buchung zu garantieren.
2. Änderungen und Annullationen von Events / Gruppen
Annullationen müssen schriftlich erfolgen. Wir behalten uns das Recht vor, die Bedingungen je nach Umfang des Events bzw. der Gruppe individuell anzupassen und in der Offerte oder Reservationsbestätigung zu vermerken. Sofern keine abweichenden Bedingungen vereinbart wurden, gelten die hier aufgeführten Regelungen.
2.1. Events
Annullationen oder Umbuchungen von Events sind bis 60 Tage vor dem Event gegen eine Bearbeitungsgebühr von CHF 60.00 möglich. Danach gelten folgende Gebühren:
59 – 31 Tage vor Event: 25% der Kosten bei Annullation / Umbuchung des Events
30 – 15 Tage vor Event: 50% der Kosten bei Annullation / Umbuchung des Events
14 – 3 Tage vor Event: 90% der Kosten bei Annullation / Umbuchung des Events
2 – 0 Tage vor Event: 100% der Kosten bei Annullation / Umbuchung des Events
2.1.1. Anzahl der Teilnehmenden bei Events
Die genaue Anzahl der Teilnehmenden muss spätestens 2 Wochen vor dem Event schriftlich mitgeteilt werden. Abweichungen von bis zu 10% der definitiven Zahl können bis 3 Tage vor dem Event gemeldet werden. Danach gilt die angegebene Zahl als verbindlich. Bei einer höheren, effektiven Teilnehmerzahl werden die zusätzlichen Kosten verrechnet.
2.2. Gruppen
Zimmerbuchungen für Gruppen von 5 – 14 Zimmern können bis 30 Tage vor Anreise kostenfrei storniert werden. Danach gelten folgende Bedingungen:
29 – 15 Tage vor Anreise: Kostenlose Stornierung bis 50% der gebuchten Zimmer
14 – 4 Tage vor Anreise: Kostenlose Stornierung bis 20% der gebuchten Zimmer
Ab 3 Tage vor Anreise: 100% der gebuchten Zimmer werden berechnet
Zimmerbuchungen für Gruppen von 15 – 40 Zimmern können bis 60 Tage vor Anreise kostenfrei storniert werden. Danach gelten folgende Bedingungen:
59 – 22 Tage vor Anreise: Kostenlose Stornierung bis 50% der gebuchten Zimmer
21 – 14 Tage vor Anreise: Kostenlose Stornierung bis 20% der gebuchten Zimmer
Ab 13 Tage vor Anreise: 100% der gebuchten Zimmer werden berechnet
2.3. Rücktritt durch das Hotel
Wir können vom Vertrag zurücktreten, wenn eine vereinbarte Anzahlung auch nach Ablauf einer gesetzten Nachfrist nicht geleistet wird. Darüber hinaus können wir aus sachlich gerechtfertigten Gründen, wie z. B. höherer Gewalt oder anderen Umständen, die wir nicht zu vertreten haben, vom Vertrag zurücktreten. In diesem Fall besteht kein Anspruch auf Schadensersatz.
3. Zahlungsbedingungen
Die offerierten und bestätigten Preise und Konditionen sind verbindlich. Die Zahlungen müssen wie folgt getätigt werden:
50% des Totalbetrages innerhalb von 15 Tagen nach Erhalt der Bestätigung.
Restbetrag vor Anreise bzw. vor dem Event.
Wenn keine Anzahlung erfolgt, behalten wir uns gemäss Ziffer 2.3. dieser Bedingungen das Recht vor, vom Vertrag zurückzutreten.